档案转递通知单模板范本pdf_档案转递通知单相关的重要事项

# 《档案转递通知单模板范本pdf：高效档案转递的关键》

档案转递通知单在档案管理工作中起着至关重要的作用。一份规范的pdf版档案转递通知单模板范本包含多方面内容。

通知单的抬头应明确注明“档案转递通知单”字样，接着是转出单位和转入单位的详细信息，包括名称、地址、联系电话等。对于档案信息，需列出被转递人的姓名、身份证号、档案编号等关键标识。转递原因也要清晰阐述，如工作调动、升学等。

在pdf格式下，它具有便于保存、打印和传输的优势。可以确保通知单的格式不会因为软件兼容性问题而错乱，保证了内容的完整性和准确性。各单位使用这样的模板范本能够规范档案转递流程，提高工作效率并减少失误。

档案转递通知单放在哪里

《档案转递通知单的放置之处》

档案转递通知单在档案管理工作中有着重要的地位。通常，在高校环境下，当毕业生的档案需要转递时，档案转递通知单会被放在档案袋内。这样，接收档案的单位，如就业单位的人事部门或者人才交流中心，在收到档案后能依据通知单上的信息准确了解档案的来源等情况。

在企业内部人事档案转递时，通知单可能一式多份。其中一份会与档案一同封装转递，另一份会留存于原档案管理部门存档，以便后续查询转递记录，确保档案转递过程的清晰、可追溯，防止档案丢失或者转递错误等情况的发生。

档案转递通知单有什么用

《档案转递通知单的作用》

档案转递通知单有着重要的意义。

首先，它是档案转递过程的重要记录凭证。明确记录了档案从何处转出，将要转往哪里，确保档案流转路径清晰可查。例如，从高校转递到就业单位，通知单能证明档案的源头和去向。

其次，对于接收方来说，通知单是档案完整性和准确性的初步核对依据。接收单位可根据通知单上的信息，如姓名、档案编号等，与实际收到的档案进行比对，保证接收的是正确的档案。

再者，在档案管理体系中，它有助于维护档案管理的秩序和规范，便于对档案转递情况进行统计和监管，保障档案安全、有序地流转到应到之处。

档案转递通知单模版

《档案转递通知单模版》

**一、档案转递通知单标题**

档案转递通知单

**二、通知单主体内容**

尊敬的[接收单位名称]：

现有[转出人姓名]的档案需转递至贵单位。转出人基本信息如下：姓名：[姓名]，性别：[性别]，身份证号：[身份证号码]。

该档案包含以下主要材料：个人履历、学历学位证明、工作经历相关材料等。

转出单位为[转出单位名称]，我单位已于[转递日期]通过[转递方式，如机要交通、邮政特快专递（ems）等]将档案转出，请贵单位在收到档案后及时核对并回执。

转出单位联系人：[联系人姓名]
联系电话：[联系电话]

[转出单位盖章]

[日期]

此模版明确了档案转递的关键信息，确保档案在转出和接收过程中的准确性、完整性和可追溯性，有利于档案管理工作的顺利进行。