档案转递通知单模板范本pdf_档案转递通知单模板PDF相关标题

# 《档案转递通知单模板范本pdf相关》

档案转递通知单在档案管理工作中起着至关重要的作用。一份标准的档案转递通知单pdf模板通常包含几个关键部分。

**一、标题与表头**
标题明确为“档案转递通知单”。表头会列出转出单位、转入单位等基本信息栏，清晰表明档案的来源与去向。

**二、档案信息栏**
详细列出档案所属者的姓名、身份证号等身份标识，同时注明档案的类别，如人事档案、学籍档案等，以便接收方准确识别。

**三、转递相关信息**
包括转递的日期、转递方式（如机要交通、邮政特快专递等）。通知单还会有转出单位的盖章及相关负责人签字，以确保其权威性和有效性。这样的模板以pdf形式存在，方便保存、打印和电子传输，确保档案转递过程的准确、有序进行。

档案转递通知单放在哪里

《档案转递通知单的放置之处》

档案转递通知单有着重要的作用。在档案转出时，转递通知单一般会一式多份。其中一份会放在档案的袋内。这可以作为档案转出信息的记录，接收方在收到档案时看到通知单能准确知晓转出的相关情况，如转出单位等信息。

同时，转出单位也会留存一份通知单。这有助于本单位进行档案转出的记录和查询，方便后续对档案转递流程进行跟踪与管理。另外，可能还有一份会交给档案转出人或相关负责人员，作为档案已经按照规定转递的一个告知和凭证。妥善处理档案转递通知单的放置，有助于确保档案转递工作的准确、有序进行。

档案转递通知单有什么用

《档案转递通知单的用途》

档案转递通知单有着重要的作用。首先，它是档案转递过程的一种凭证。对于转出单位而言，通知单明确记录了档案转出的相关信息，包括转出时间、档案的大致内容、接收单位等，这确保了档案转出的规范性和可追溯性。

对于接收单位来说，通知单是接收档案的重要依据。它能帮助接收方核实档案来源是否合法合规，避免接收来源不明的档案。同时，在档案管理工作的衔接上，通知单促进了不同单位间的协作与沟通，保障了档案在不同保管主体之间的有序流转，从而确保档案管理链条的完整性，保护档案信息的安全与准确。

档案转递通知单模版

《档案转递通知单模版》

**一、通知单标题**

档案转递通知单

**二、通知单主体内容**

1. 转出信息
- 转出单位名称：[转出单位的详细名称]
- 转出日期：[具体日期]
- 档案名称：[明确档案类型，如人事档案、学籍档案等]

2. 转入信息
- 转入单位名称：[准确的转入单位名称]
- 转入单位地址：[详细地址]
- 联系电话：[转入单位联系电话]

3. 档案相关说明
- 档案数量：[列出档案的份数或卷数等]
- 特殊说明：[如有特殊情况，如档案内某部分资料的特殊状态，在此注明]

4. 转出单位盖章与签名
- 在通知单下方应留有转出单位的公章盖章处，以及经办人的签名栏。

此模板有助于规范档案转递工作，确保档案准确、安全地从一个单位转至另一个单位。