档案转递通知单模板范本pdf_依据档案转递通知单模板创作

《档案转递通知单模板范本pdf相关》

档案转递通知单在档案管理工作中至关重要。一份标准的档案转递通知单pdf模板范本通常包含多个关键要素。

在通知单的开头，会明确注明转出单位的名称、地址和联系方式。接着，详细列出转入单位的相关信息。档案信息板块则涵盖了被转递档案所属人的姓名、身份证号等基本识别信息，以及档案的大致内容类别，如人事档案包括履历材料等。

通知单还会标明转递的日期、转递方式（如机要、专人送取等）。底部一般有转出单位的盖章和相关负责人的签字，以确保通知单的有效性。这样的模板范本以pdf形式存在，方便保存、打印和传递，保障档案转递工作的准确与规范。

档案转递通知单怎么办理

《档案转递通知单办理指南》

档案转递通知单在档案流转过程中至关重要。首先，确定转递档案的原因，如工作调动、升学等。

如果是工作调动，由原工作单位的人事部门负责办理。他们会根据新单位的要求，填写通知单上的相关信息，包括档案转出单位名称、地址，接收单位名称、地址，以及转出档案的内容清单等，加盖公章。

对于升学情况，毕业院校的档案管理部门会在学生毕业时，依据录取院校的信息填写通知单。办理时要确保信息准确无误，这有助于档案准确、安全地转递到目的地，保障档案的完整性与连续性。

档案转递通知单有什么用

《档案转递通知单的作用》

档案转递通知单有着重要意义。首先，它是档案流转的凭证。对于转出单位而言，通知单明确记录了档案转出的去向，确保档案是按照规定流程进行转递，一旦出现问题可依据通知单追溯。对于接收单位，通知单是档案来源合法性与合规性的重要依据。其次，它保障了档案的完整性与准确性。通知单上会包含档案的基本信息等内容，接收方能够对照核查档案是否有缺失或错误。再者，在人事档案管理中，它有助于对人员档案的有序管理，方便存档记录的更新，确保个人档案在不同单位、部门间的有序转接与妥善安置。

档案转递通知单模版

# 档案转递通知单模版

## 一、标题
档案转递通知单

## 二、抬头
[接收单位名称]：

## 三、正文
1. 本单位现将[转出人姓名]同志的档案转递至贵单位。
2. 转出人基本信息：姓名：[姓名]，性别：[性别]，身份证号：[身份证号]。
3. 档案内容涵盖该同志的工作经历、学历、考核等相关材料，共计[x]份。
4. 本转递通过[转递方式，如机要交通、邮政ems等]进行，转递单号为：[单号]，预计于[预计到达时间]送达。

## 四、结尾
请贵单位在收到档案后及时予以回执确认。若有任何疑问，请与我们联系。联系电话：[联系电话]。

[转出单位名称]
[日期]

这样的档案转递通知单模版，结构清晰，包含了转递过程中的关键信息，有助于档案的顺利转递和交接管理。