档案转递通知单模板范本pdf_档案转递通知单模板PDF相关

《档案转递通知单模板范本pdf：重要的档案交接工具》

档案转递通知单在档案管理工作中具有关键意义。

一份典型的档案转递通知单pdf模板应包含基本信息。首先是转出单位名称、地址与联系方式，明确档案的来源。接着是转入单位的相应信息。通知单上要有档案所有人的姓名、身份证号等身份标识，确保准确对应。对于档案内容，会有简要概括，如人事档案包含工作履历、学历等方面的材料情况。还需注明转递日期、转递方式（如机要、邮政特快专递等）。同时，有转出单位的盖章和负责人签字，以保证通知单的有效性和严肃性。它有助于规范档案转递流程，保障档案的安全、准确交接。

档案转递通知单放在哪里

《档案转递通知单的放置之处》

档案转递通知单是档案转递过程中的重要凭证。一般来说，在档案转出时，档案转递通知单会有一式多份。

对于转出单位而言，一份会存放在本单位的档案管理部门的转出记录中，作为该档案已转出的重要依据，便于查询和管理。

而在接收单位方面，档案转递通知单会和接收的档案放在一起归档。这有助于接收单位核实档案来源的合法性、完整性，同时也是整个档案管理链条中确保档案流转可追溯的关键环节。在个人人事档案管理中，通知单也能在需要的时候，提供关于档案流转轨迹的清晰信息。

档案转递通知单有什么用

《档案转递通知单的作用》

档案转递通知单有着重要意义。首先，它是档案转递过程的关键凭证。对于转出单位而言，通知单明确记录了档案转出的相关信息，如转出日期、档案编号等，确保档案转出的准确性和可追溯性。

对于接收单位来说，它是核对档案信息完整性的依据。接收方依据通知单检查档案是否齐全、有无错漏，保证接收档案的规范性。同时，通知单也有利于档案管理的有序性。在整个档案流转环节中，它连接起转出与接收双方，便于查询档案的流动轨迹，无论是在档案移交、查询或是出现问题时进行责任界定，都有着不可替代的作用。

档案转递通知单模版

# 档案转递通知单模版

**一、标题**

《档案转递通知单》

**二、通知单主体内容**

1. **转递信息说明**
- 转出单位信息：写明转出单位的全称、地址、联系电话等基本信息。例如：转出单位为[单位名称]，地址位于[具体地址]，联系电话[电话号码]。
- 转入单位信息：明确转入单位的相关信息，包括单位名称、地址等。如转入单位为[单位名称]，地址为[详细地址]。
2. **档案基本情况**
- 档案名称：[具体档案名称，如人事档案、学籍档案等]。
- 档案编号（如有）：[编号]。
- 档案所含主要材料简要说明：如人事档案包含履历表、学历证明、工作经历相关材料等。
3. **转递方式与时间**
- 转递方式：[机要、专人送达等]。
- 预计转递时间：[具体日期或时间段]。

**三、转出单位盖章与日期**

转出单位（盖章）：[盖章]
日期：[具体日期]

这样的档案转递通知单模版能够清晰地传达档案转递的相关重要信息，确保档案转递过程的准确、有序。