如何把excel转换成pdf格式_轻松将Excel转换成PDF格式

《excel转pdf格式的方法》

在日常的办公、学习和数据处理过程中，我们常常需要将excel文件转换为pdf格式。pdf格式具有良好的兼容性和稳定性，便于文件的分享和打印。以下是一些将excel转换成pdf的常见方法。

**一、使用excel软件自带功能**

1. **office版本**
- 对于microsoft office用户，在excel 2010及以上版本中，可以直接进行转换。打开需要转换的excel文件，点击“文件”选项卡。
- 在弹出的菜单中选择“导出”，然后点击“创建pdf/xps文档”，再点击“创建pdf/xps”按钮。
- 在弹出的“发布为pdf或xps”对话框中，可以设置文件名、保存位置等参数。如果需要对pdf的一些高级属性进行设置，如页面范围（可以选择整个工作簿、活动工作表等）、优化质量（标准或最小尺寸）等，可以点击“选项”按钮进行详细设置。最后点击“发布”按钮，即可将excel文件转换为pdf格式。

2. **wps版本**
- 如果使用的是wps office，打开excel文件后，点击“特色功能”选项卡。
- 在其中找到“输出为pdf”功能按钮，点击后会弹出“输出为pdf”对话框。
- 在这里可以对输出的pdf进行页面范围（如全部工作表、当前工作表等）、输出内容（是否包含批注等）、页码范围等设置。设置完成后，点击“确定”按钮就可以将excel转换为pdf文件。

**二、使用虚拟打印机**

1. **adobe pdf打印机（适用于安装adobe acrobat的情况）**
- 安装了adobe acrobat软件后，系统会自动安装一个adobe pdf打印机。打开excel文件，选择“文件” - “打印”。
- 在打印机名称下拉列表中选择“adobe pdf”打印机。
- 根据需要设置打印的范围（如打印整个工作簿还是当前工作表等）、打印份数等参数，然后点击“确定”按钮。
- 之后会弹出“另存pdf文件为”对话框，设置文件名和保存位置，点击“保存”即可完成转换。

2. **其他虚拟打印机**
- 还有一些免费的虚拟打印机软件，如microsoft print to pdf（在windows 10系统自带）、福昕pdf虚拟打印机等。其使用方法与adobe pdf打印机类似，都是在excel的打印功能中选择相应的虚拟打印机，然后进行打印设置并保存为pdf文件。

通过以上方法，无论是为了方便文件的传输、避免格式错乱还是满足打印需求，都可以轻松地将excel文件转换为pdf格式。

怎么将excel转换为pdf格式

《excel转pdf格式的方法》

在日常的办公和学习中，我们常常需要将excel文件转换为pdf格式。pdf格式具有稳定性高、跨平台兼容性好等优点，以下是几种将excel转换为pdf的常见方法。

**一、使用excel软件自带功能**

1. 打开需要转换的excel文件。在excel 2010及以上版本中，点击“文件”选项卡。
2. 在菜单中选择“导出”，然后点击“创建pdf/xps文档”。
3. 此时会弹出“发布为pdf或xps”对话框，在这里可以设置一些基本参数。例如，可以选择要转换的工作表范围，如果只想转换当前工作表，可以选择“工作表”；如果要转换整个工作簿，就选择“工作簿”。还可以设置pdf的优化选项，如是否最小化文件大小等。
4. 最后，点击“发布”按钮，excel就会将文件转换为pdf格式，并按照设置的路径保存。

**二、使用adobe acrobat dc**

1. 如果电脑安装了adobe acrobat dc软件，打开该软件。
2. 在adobe acrobat dc中，选择“创建pdf”，然后在下拉菜单中选择“从文件”。
3. 在弹出的文件浏览器中，找到要转换的excel文件并选中，然后点击“打开”。
4. adobe acrobat dc会自动将excel文件转换为pdf格式。转换完成后，可以在adobe acrobat dc中对pdf进行进一步的编辑，如添加注释、合并页面等操作。
5. 最后，选择“文件” - “保存”，将转换后的pdf文件保存到指定的位置。

**三、使用在线转换工具**

1. 打开浏览器，搜索“excel转pdf在线转换”，会出现许多在线转换工具，如smallpdf、zamzar等。
2. 以smallpdf为例，进入其官网后，点击“excel转pdf”按钮。
3. 然后上传要转换的excel文件，可以从本地电脑中选择文件上传。
4. 上传完成后，网站会自动进行转换，转换速度取决于文件大小和网络状况。
5. 转换完成后，点击“下载”按钮，将转换后的pdf文件保存到本地。不过，使用在线转换工具时要注意文件的安全性，避免上传包含敏感信息的文件。

无论是为了方便文件的共享、打印，还是为了确保文档格式的一致性，将excel转换为pdf都是非常实用的操作。根据自己的需求和实际情况，选择上述方法中的一种来完成转换即可。

怎么把excel转换pdf

《excel转pdf的方法全解析》

在日常的办公和学习中，我们常常需要将excel文件转换为pdf格式。pdf格式具有稳定性高、不易被修改且在不同设备上显示效果一致的优点。以下是一些将excel转换为pdf的常见方法。

**一、使用excel自带功能**

1. **保存为pdf**
- 对于microsoft excel 2010及以上版本，可以直接使用“另存为”功能。打开要转换的excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。在“保存类型”的下拉菜单中，选择“pdf (*.pdf)”。
- 在这里，你还可以对pdf的一些输出选项进行设置。例如，你可以选择要转换的工作表范围，可以是整个工作簿、单个工作表或者是自定义的工作表区域。还能设置页面布局，如纵向或横向、纸张大小等。
2. **打印为pdf**
- 如果你的电脑安装了虚拟打印机（如microsoft print to pdf，许多windows系统自带），可以使用打印功能来转换。在excel中，点击“文件” - “打印”。在打印机名称的下拉菜单中选择你的pdf虚拟打印机，然后点击“打印”按钮。这种方法也可以让你在转换前调整页面设置，如缩放比例、边距等。

**二、使用在线转换工具**

1. **smallpdf**
- 这是一款知名的在线文件转换工具。首先，打开smallpdf的官方网站。然后，上传你要转换的excel文件。它支持多种excel版本的文件上传。
- 上传成功后，smallpdf会自动进行转换，转换完成后，你可以直接下载转换后的pdf文件。不过需要注意的是，对于一些较大的excel文件或者复杂的表格，转换可能需要一些时间，并且在线工具可能存在文件安全风险，所以不要上传机密文件。
2. **zamzar**
- zamzar也是一款流行的在线转换平台。进入其官网后，指定要转换的excel文件，选择输出格式为pdf，输入你的电子邮箱地址。zamzar会将转换后的pdf文件发送到你的邮箱。这种方式适合在不方便直接下载文件的情况下使用，但同样要考虑文件隐私和转换效率问题。

**三、使用adobe acrobat dc（专业软件）**

1. **打开方式转换**
- 如果你的电脑安装了adobe acrobat dc，你可以直接在该软件中打开excel文件（可以通过“文件” - “打开”选择excel文件）。
- 打开后，点击“创建pdf”按钮，adobe acrobat dc会自动将excel内容转换为pdf格式。使用这种方法，adobe acrobat dc可以很好地保留excel文件中的格式、表格结构等信息，并且还可以对生成的pdf进行进一步的编辑，如添加注释、加密等操作。

通过以上这些方法，你可以轻松地将excel文件转换为pdf文件，以满足不同的需求，如文档共享、打印存档等。

如何将excel转换为pdf

《将excel转换为pdf的实用方法》

在日常的办公和学习中，我们常常需要将excel文件转换为pdf格式。pdf格式具有良好的兼容性和稳定性，方便文件的共享和打印。以下是几种将excel转换为pdf的常见方法。

**一、使用excel自带功能**

1. **打印功能**
- 打开要转换的excel文件。点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“打印”。
- 在打印机选项中，选择“microsoft print to pdf”（如果你的电脑安装了该虚拟打印机的话）。不同系统下可能稍有不同，例如在windows 10系统中，这个选项比较容易找到。
- 然后根据需要设置打印范围，如整个工作簿、当前工作表等。设置好后点击“打印”按钮，选择保存位置并输入文件名，即可将excel文件转换为pdf。

2. **另存为功能**
- 同样打开excel文件，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
- 在保存类型中选择“pdf(*.pdf)”格式。excel会弹出一个“发布为pdf或xps”的对话框。
- 在这里可以对选项进行设置，比如是否包含非打印信息、页面范围、发布质量等。如果希望保持excel中的超链接等交互元素，可以根据实际情况调整相关设置。设置完成后点击“发布”按钮，即可完成转换。

**二、使用在线转换工具**

1. **smallpdf等在线平台**
- 打开浏览器，搜索“smallpdf”或其他可靠的在线转换网站。
- 进入网站后，找到“excel to pdf”转换功能入口。
- 点击“选择文件”按钮，从本地计算机中选择要转换的excel文件。有些在线工具可能还支持从云盘（如google drive、dropbox等）导入文件。
- 文件上传成功后，网站会自动进行转换。转换完成后，提供下载链接，点击即可将转换好的pdf文件保存到本地计算机。不过，使用在线工具时要注意文件的隐私和安全性，避免上传敏感信息。

**三、使用adobe acrobat dc（如果已安装）**

1. **直接转换**
- 打开adobe acrobat dc软件。
- 在软件界面中选择“创建pdf”，然后从文件浏览器中选择要转换的excel文件。
- acrobat dc会自动将excel文件转换为pdf格式，转换后的pdf文件可以在软件中进行进一步的编辑，如添加注释、调整页面布局等。

通过以上这些方法，无论是在没有安装额外软件的情况下利用excel自带功能，还是借助在线工具或者专业的pdf编辑软件，都可以轻松地将excel文件转换为pdf文件，以满足不同的工作和学习需求。