outlook邮件pdf格式保存_如何将Outlook邮件保存为PDF

《outlook邮件保存为pdf格式》

在outlook中，将邮件保存为pdf格式是很实用的操作。首先，打开想要保存的邮件。如果使用的是outlook 2019或更新版本，可以直接在功能区中找到“打印”选项。点击后，在打印机名称处选择“microsoft print to pdf”（如果没有此选项，需先安装虚拟pdf打印机）。然后，点击“打印”，在弹出的保存对话框中选择保存的路径，并输入文件名，最后点击“保存”，这样邮件就被保存成pdf格式了。这种方式可以方便地将重要邮件以通用的pdf格式存储，便于查看、分享和归档，同时保持邮件内容的原始布局和格式，确保信息的完整性。

outlook如何保存为pdf

《outlook邮件保存为pdf的方法》

在outlook中，将邮件保存为pdf十分便捷。

如果是outlook 2019及更高版本，首先打开要保存的邮件。然后点击“文件”选项卡，在菜单中选择“打印”。在打印机名称下拉菜单中，选择“microsoft print to pdf”（如果没有这个选项，可能需要安装相关的pdf虚拟打印机）。接着点击“打印”按钮，此时会弹出保存对话框，选择保存的位置并输入文件名，最后点击“保存”即可。

对于较旧版本的outlook，也可借助一些第三方pdf打印机软件，安装后按照类似上述打印到pdf的步骤操作，就能轻松把重要的outlook邮件保存为pdf格式，便于存档或分享。

outlook pdf 保存

《outlook中pdf保存的小技巧》

在outlook中保存邮件为pdf是很实用的功能。当您打开一封邮件后，点击“文件”菜单。如果您使用的是outlook 2019或更新版本，您可以在“另存为”选项中直接选择pdf格式。这样就能够快速将邮件内容完整地保存为pdf文件。

这种保存方式方便对重要邮件进行存档，比如商务往来的合同邮件、工作安排等。pdf格式能够确保邮件的格式、文字排版以及附件信息（如果有的话）都原封不动地被保存下来，并且具有广泛的兼容性，方便在不同设备和软件上查看，是管理outlook邮件内容的有效手段。

outlook邮件保存pdf到本地

# outlook邮件保存pdf到本地的方法

在outlook中保存邮件为pdf到本地十分便捷。

当你打开想要保存的邮件时，首先点击“文件”菜单。然后在弹出的界面中，找到“打印”选项。在这里，打印机的下拉菜单中选择“microsoft print to pdf”（如果没有此选项，需先安装相关的pdf虚拟打印机）。接着，点击“打印”按钮，在弹出的保存对话框中选择你想要保存pdf文件的本地文件夹，并且为文件命名，最后点击“保存”，这样邮件就成功保存为pdf格式在本地了。这种方式有助于将重要邮件进行本地存档，方便随时查看，也利于邮件内容的分享等需求。