我们通常看到的acrobat reader是pdf文件的阅览器,只能阅读,不能制作、转换和修改pdf文件。如果要转换或编辑pdf文件,需要adobe acrobat的完整版本,目前比较高的版本有7.0版,这是商业软件,需要购买。安装该软件后,在打印驱动程序里多了一个有关打印机选项,利用word等软件的打印功能,打印的时候选择打印机为新加的这个虚拟打印机就可以方便地得到pdf文件了。
另一个办法是用wps.具体做法如下:
wps office 2005最新版本支持将文字、表格、演示的文稿转换为pdf格式,方便大家交流。以下主要以wps文字转换pdf文档为例进行介绍。 (说明:金山 office wps文字处理软件可直接保存成word 的.doc文档,也能读取word的.doc文档。word文档如何转换成pdf文档,你应该想到了吧!^-^) #此前在首页部分显示#
界面和功能介绍
选择“文件|输出为pdf格式”菜单项,打开“输出adobe pdf 文件”的对话框。点击“常规”按钮,展开高级界面,如图1所示。
图1 转换pdf主设置界面
对话框主要分为3部分:
1、保存到--指定输出文件的保存路径和文件名;
2、输出选项--指定输出文档附带的一些功能属性;
3、权限设置--对输出的pdf文档进行权限设置,主要是更改、复制、打印等的权限控制。
输出选项
图2 pdf输出选项
文档信息--使用此项,pdf文件属性中会有“wps office 2005”字样,表示此pdf文档是由wps office生成。
图3 pdf文档属性
批注--如果原始文档中使用了“批注”,勾选此项输出的pdf文档,会转换为pdf格式的批注。如图4出现红色的标记处为批注信息。
图4 pdf中批注样式
超链接--原始文档中有建立了超链接如目录式的链接,勾选此项输出的pdf文档能够实现点击链接跳转。同时也能在输出的pdf文档中,实现转换文档间的超链接和互联网的超链接。
脚注和尾注链接--勾选此项输出的pdf文档,鼠标移至正文做了脚注或者尾注的地方,点击能跳转到相应的脚注或者尾注去。
书签--如果原始文档中设置了大量的书签,并且希望能够把此书签作为pdf文档的书签,那么在输出pdf的时候勾选此项,输出的pdf文件就能通过pdf阅读器的书签点击跳转。
将标题样式转换为书签--原始文档中使用了默认的标题样式,勾选此项后生成的pdf文档中会将使用了标题样式的文字作为pdf书签。
注意:使标题样式成为书签,必须是整个自然段使用了同一个样式。所有样式格式也同。
将其他样式转换为书签--文档中使用了其他样式如一些目录样式,可以通过勾选此项使生成pdf文档的书签。
将自定义样式转换为书签--文档中使用了自定义样式,可以通过勾选此项使生成pdf文档的书签。如果文档中有自定义编号,或者多级编号,可以通过使用此功能转换成pdf的多级书签。
权限设置
图5 权限设置
・权限设置密码:设置后期更改权限的密码。若原输出pdf文档“允许打印”,如果用户需要重新设置为“不允许打印”,就必须提供权限设置密码来进行修改。
・文件打开密码:就是打开文档的时候需要提供的密码。
・所有的权限设置允许用户根据需要自由组合。
wps表格的pdf设置
图6 wps表格的pdf设置
与wps文字不同,wps表格的选项中根据表格的特殊性,增加了输出范围选择,允许用户输出时,选择将当前工作表或是整个工作簿输出。
wps演示的pdf设置
图7 wps演示的pdf设置
同样,wps演示的pdf设置也提供了输出范围的选择,能够按照自定义放映、指定或者全部的幻灯片进行输出。
另外在输出选项中,提供了幻灯片、讲义、备注页3种格式输出。如果用户选择了讲义或者备注页的方式,可以调整每页的幻灯片输出数及其顺序,并且可以增加边框。同时为了适应某些用户的需要,系统还提供了输出单色幻灯片的功能。
适用范围:wps office 2005及以上版本
应该说,pdf文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译,痛苦的要命,竟然傻到用print screen截取画面到画图板,再回粘到word中,够白了:(最近连做几份商务标书,从honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的pdf,为了不再被折磨,花费了一个晚上的时间研究pdf和word文件的转换,找到下面2种方法,出于无产阶级所谓的同甘共苦之心,共享下:)
1、实现工具:office 2003中自带的microsoft office document imaging
应用情景:目前国外很多软件的支持信息都使用pdf方式进行发布,如果没有adobe reader,无法查看其内容,如果没有相关的编辑软件又无法编辑pdf文件。转换为doc格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成pdf转换为doc的工作,但很多都不支持中文,我们利用office 2003中的microsoft office document imaging组件来实现这一要求最为方便。
使用方法:
第一步:首先使用adobe reader打开待转换的pdf文件,接下来选择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“microsoft office document image writer”,确认后将该pdf文件输出为mdi格式的虚拟打印文件。
编辑提示:如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“microsoft office document image writer”项,那证明你在安装office 2003的时候没有安装该组件,请使用office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。
第二步:运行microsoft office document imaging,并利用它来打开刚才保存的mdi文件,选择“工具→将文本发送到word”菜单,并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行ocr。这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。
编辑提示:目前,包括此工具在内的所有软件对pdf转doc的识别率都不是特别完美,而且转换后会丢失原来的排版格式,所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。
2、实现工具:solid converter pdf
应用情景:利用office 2003中的microsoft office document imaging组件来实现
pdf转word文档在一定程度上的确可以实现pdf文档到word文档的转换,但是对于很多“不规则”的pdf文档来说,利用上面的方法转换出来的word文档中常常是乱码一片。为了恢复pdf的原貌,推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留,无需调整,而且可以调整成需要的样板形式。
使用方法:
1、下载安装文件solid converter pdf,点击安装。
编辑提示:安装前有个下载安装插件的过程,因此需要保证网络连接通畅。
2、运行软件,按工具栏要求选择需要转换的pdf文档,点击右下的“转换”(convert)按扭,选择自己需要的版式,根据提示完成转换。