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1、先检查我们的office是否2007或以上版本,如果不是的话需要安装2007或以上版本;
2、首先,用microsoft word2007打开你的文档:
3、接着,再microsoft word2007中单击最左上角的“office”按钮,从弹出菜单中选择“另存为”命令边上的小三角形,再选择弹出菜单中的“pdf或xps”:
4、此时打开“发布为pdf或xps”对话框:
5、为了详细的设置要发布的pdf文档,我们单击对话框中的“选项”按钮,从弹出的“选项”对话框中按我们的需要进行相关设置,比如只将某几页内容转换成pdf文件:
6、设置好后单击“确定”按钮即可,返回“发布为pdf或xps”对话框。选择好保存位置后直接单击“发布”按钮即可;
7、稍等一会,转换完成后,会自动打开转换的pdf文件:
8、而如果你的office2007或以上版本的“另存为”没有“pdf或xps”:
9、则需要安装microsoft提供的“saveaspdfandxps”插件了,这个工具比较的小:
从adobe acrobat软件自身中转换pdf文件
运行adobe acrobat 软件, 点击 创建pdf------从文件 然后选中你的文件软件就开始直接创建了,如果文件比较大那么你要耐心地等上一会儿,转换完成后直接点保存,保存下来就是pdf格式的了。有对话框出来,你选择添加好你要转换的文件(文件的前后顺序用上下箭头调整)然后下一步,组合保存下来就是pdf格式的文件了。
microsoft office 2007或者2010
如果你使用的是微软的office2007或者最新的2010软件,那么恭喜你,你要将word、excel等office类的文件转换成pdf就十分方便了。
如果是office 2007 那么你只要网上下载一个名字为 save as pdf/xps 的插件,也是微软的作品,所以不必担心兼容性,安装以后在office的另存为菜单里面就会有“另存为pdf/xps”的选项,然后你的word、excel等文件就可以直接另存为pdf文件了,如图所示是office 2007的。至于office 2010版本,我还没有用过,不过根据介绍,知道2010已经直接集成了另存为pdf的功能,不必要在安装什么插件了,所以使用还是比较方便的。
pdf虚拟打印机
安装某些软件,如mindmanager 9会附带安装pdf xchange的虚拟打印机 ,不同的pdf虚拟打印机生成的打印机的名字也不一样。
然后就是转换了,如果我们要转换word文件,那么我们先双击打开要转换的word文件,然后 文件-----打印 弹出打印界面,打印机那项选择新安装的pdf开头的 打印机(这一步是关键),其他默认就可以了,然后点确定就可以了,弹出pdf的界面,带有预览的你只要点下面的保存,然后保存下来就是pdf文件了。还有就是最重要的一点就是pdf 虚拟打印即使你不注册也可以一直使用,只是会在你生成的pdf文件的最上方多一个红色公司链接而已,如果是自己使用就无所谓啦。
当然,也有免费版的pdf虚拟打印机,例如:dopdf 。这种方法的通用性比较强,理论上任何电子版的文件只要可以打印的都是可以通过这个方法来实现转成pdf文件的,例如:cad文件、ppt文件、pcb文件、图片格式、网页等等。
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